3.4     主副表设置

主副表设置是为了数据录入以及管理的过程中,保证数据的安全准确性,资产数据不能任意被篡改,确保学校资产数据的真实有效性。这里主副表设置功能模块涉及到对一个数据库中主表、副表、验收单、附加表的设置,先就这几个表的作用意义做一个讲解:

1.  主表:顾名思义,是数据主表,也就是我们经常说到的资产数据总表;

2.  副表:是数据临时表,如果设置了主副表的关系,数据录入时只能将数据录入到临时表,然后再由具备‘资产审核’权限的用户将临时数据‘审核’到主表中。

3.   增加单:是用于财务审核的数据表。

4.  附件表:是用于增加资产设备的附件用到的数据表。

首先要在数据库中将需要的各种数据表建立好(可查看1.5节),然后再选择‘系统管理’—‘初始化管理’—‘主副表设置’,进入‘主副表设置’页面,如图3-7所示。设置过程如下:

1.  在‘主表’的位置选择‘设备表’;‘副表’位置选择‘设备临时表’;

2.  如果需要财务审核对账功能,则勾选‘是否生成验收单’,在‘验收单表名’位置选择‘设备验收单’;

3.  如果需要附件增加功能,则勾选‘是否有附件’,在‘附件表名’位置选择‘设备附件表’。

3-7

       4.  设置好了后单击“添加”按钮,即可在下面的列表框中查看已设置好的主副表以及验收单。附件表的关系,如果需要重新设置直接删除此关系,再按以上步骤重新设置。

 

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